黄淮学院公用房管理办法
日期:2012-02-22 00:00:00  发布人:admin  浏览量:373

第一章 

一、为加强学校公用房的统一管理和合理使用,优化资源配置,依据原国家计委、国家教委、建设部联合下发的《普通高等学校建筑规划面积指标》有关规定,结合我校实际情况,本着够用、实用、好用的原则,特制定本办法。

二、学校公用房实行校、系(院)两级管理。在主管校长领导下,后勤管理处代表学校协商办公室、教务处、科研处、教学设备处、人事处对全校公用房进行分配、调整、监督使用、档案管理等职权;各单位负责对所分配公用房进行日常管理,正常维护按《黄淮学院维修办法》执行。

第二章  公房内涵

一、公用房指产权属学校所有的教学类用房、后勤产业类用房及其附属配套建筑。教学类用房指教室、学科(含实验、科研)、场馆(含师生活动)、行政(含会议室)等用房;后勤产业类用房指学生宿舍、食堂、宾馆、医院、幼儿园、工厂及其他配套服务设施等用房。

二、教室用房包括:普通教室,多媒体、语音室、画室等专用教室,教师休息室。

三、学科用房包括:教学科研所需的各类实验室、计算机房、网络设备房、训练中心、图书资料室、教研室、实验室专职人员办公室等。

四、场馆包括:图书馆、体育馆、各类报告厅及活动中心等。

五、行政用房包括:机关、学院行政办公用房、会议室、接待室、档案室、荣誉室等。

第三章  管理体制与分配原则

一、管理体制

学校公用房管理实行校、系(院)两级管理体制。学校成立公用房规划领导小组,由分管房产工作的校领导任组长,成员单位;学校办公室、教务处、科研处、教学设备处、人事处、后勤管理处。其主要职责是负责审议、制订、调整公用房定额及管理办法,确定学校教室、学科、场馆、行政等用房的总体比例,报校行政决策。后勤管理处作为用房主管部门,代表学校对所有的公用房资源设施归口管理,并会同有关职能部门组织实施和监管指导。

二、分配原则

1、实行统一布局、个别调整;以人为本、确保重点;量入为出、留有余量;统一定编、切块管理。

2、兼顾学科差异和校区分布,特殊情况,个别调整。鼓励教学、科研、学科、师资队伍建设上水平、上层次。各科重点学科、重点实验室、工程中心、涉外院系等给予一定额度的补贴面积。

3、以人均定额用量为出发点。留去一定余量为引进人才或临时部门备用。

4、各类公用房按总定额分配到各职能部门、系(院),由其进行内部核定、统筹分配,学校不单独对个人进行分配。

第四章  使用管理

一、学校对各单位公用房定额面积的核算视学校房源与发展而定,个别单位因中途情况变化,原则上不作定额调整。

二、未经学校批准,不得擅自占用、调换、外借公用房。亦不得私自拆除、改建或搭建临时用房,严禁将其分配的公用房转手出租或投资经营。

三、各系院(部门)在接到公房分配,调整通知后,应按学校规定两个工作周内向学校退还用房。逾期不交者,按私占学校房产处理,并报学校领导办公会处理。

四、因工作量变更、增设机构等原因需要增加公用房面积时,由用房单位提出申请,后勤管理处核算定额后根据房源情况报校长办公会决定,增加的用房面积纳入该单位用房定额内统一管理。

五、教职工退休、离岗后,由所在单位负责收回原工作用房,否则按该单位超定额使用处理。

六、各单位以任何方式使用的公用房,都应保持房内公用设施(水、电、暖、管线等)和公共场所(楼梯、走廊、门厅等)的完整性,严禁随意拆除、封闭或改建等。教室改作它用,须经教务处同意,由后勤管理处报校长办公会审定;对公用房进行内部改造维修,凡改动房屋结构的(如封、堵门、窗、拆、建隔墙等),须经基建处、保卫处审核同意;需更动、拆除房内水、电、暖及各类管线的,须经后勤管理处、后勤服务公司或网络中心审核同意。

七、教学、科研、办公楼内,除安排必要的治安值班人员外,不得用作住宿及生活用房。

八、在学校建筑物上不得竖立、悬挂商业性广告、发射天线和建立基站,如有特殊情况,须经学校同意。

九、各类新建公用房落成后,学校同基建处、审计处、工会、纪委、财务处、后勤管理处、保卫处等相关单位进行交接验收。验收合格后,正式交付使用单位,并办理相关手续。

十、公用房拆除、处置、销账必须严格履行审批和处置、销账程序,回收残值上交学校财务,任何单位和个人不得随意拆除和私自处置。

第五章 

本办法中未涉及事项,参照学校有关规定执行,本办法的各规定额,学校可视具体情况进行适当调整。

一、本标准适用于全坐班工作人员;

二、需配置附属用房(如保管室、档案室、资料室、接待室、文印室、财务室等)的,另行提出,由学校行政办公会批准。

三、工作人员应在附属用房中办公的,不另分配办公用房面积。

四、以中层部门为单位核算,内部实际办公面积可相互调剂。

五、需在两处或两校区设置办公用房的,需明确以一处为主,经学校批准,在另一处安排少量必要用房。超过部门总面积部分,原则上应予调整收回,确有具体困难,难以调出的,可书面写出情况说明,经学校行政办公会研究处理。

六、会议室不配置到中层单位,由学校在各建筑物各楼层统一安排,并指定日常管理部门。

七、民主党派办公室,根据工作需要和学校用房状况从优安排。

本办法自发文之日执行,解释权属学校用房规划领导小组。

另附:《黄淮学院公用房分配细则》

 

 
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