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2019-2020学年信息公开工作报告
日期:2020-12-02 11:38:46  发布人:党务校务  浏览量:345

为深入贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令711)和《高等学校信息公开办法》(教育部令29号),严格落实《河南省教育厅办公室关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》(豫办秘[2020]235)要求,我校对201991日到2020831日信息公开工作进行了逐项梳理、认真汇总,形成了工作报告。现将具体情况报告如下:

一、信息公开工作整体推进情况

我校始终高度重视党务公开、校务公开等信息公开工作,按照《高等学校信息公开办法》的总体要求,积极落实信息公开主体责任,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,不断提高学校信息公开工作的水平。2019-2020学年,黄淮学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大和历届全会精神,深入贯彻落实全国全省教育大会精神,全面落实立德树人根本任务,持续发挥信息公开在管党治党、办学治校中的重要作用,全力推进学校整体事业高质量发展。

(一)落实信息公开主体责任

我校不断提高对信息公开工作的认识,积极落实信息公开的主体责任,成立了由党委书记和党委副书记、校长分别任组长,班子成员任副组长,相关职能部门主要负责同志任成员的党务、校务信息公开工作领导小组。各二级学院和职能部门分别进一步健全完善信息公开工作的组织领导和运行机制,切实加强信息公开工作。按照“谁主管、谁负责”的原则,各单位主要负责同志为本单位校务信息公开的第一负责人,负责本单位、本部门信息公开的组织领导工作;各单位办公室主任为本单位信息公开联络人,负责本单位信息公开的具体工作。进一步明确了各单位信息公开的主体责任,提高工作的主动性和自觉性。

(二)持续推进信息公开制度建设

学校高度重视从制度层面保障和落实信息公开,把“进一步推动党务校务公开工作”列入学校年度工作要点,坚持依法依规办学治校,接受全校师生和社会监督。党委(院长)办公室加强对学校规章制度“废改立”情况的检查和督办,同时,为进一步规范黄淮学院校务公开、信息公开,按照有关规定,结合学校实际,制定了《中共黄淮学院委员会、黄淮学院关于进一步加强党务校务公开工作的意见》,持续做好规章制度“废改立”工作,大力推进信息公开,逐步建立健全以制度管理为核心的工作体系。

(三)构建全方位信息公开渠道

持续发挥门户网站的主渠道作用,加强学校主页、信息公开网、各二级单位网站的建设与维护,充分运用图解、音视频等方式展示解读信息。鼓励各二级单位积极创办微博、微信公众号,进一步丰富拓展信息公开内容渠道。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域信息公开,形成系统、科学、有效的信息公开渠道。

(四)不断推进信息公开平台建设

充分发挥网络、电话、会议、校刊等多种媒介形式,主动公开学校重大规章制度、重大决策方针、校务校情有关决策形成过程,及时向部门、二级学院和师生职工征求意见建议。积极探索新媒体语境下全面展示学校发展和师生风采的有效措施,依托各部门、各学院的网站网页,鼓励以公众号、抖音自媒体等新兴媒体途径,全方位报道学校在党的建设、教学科研、人才培养、国际交流合作、基本建设、校园文化等方面的新举措、新成就。

(五)努力提升信息公开实效

组建一支充满活力、坚强有力的信息公开工作队伍是加强信息公开工作的基本保障。多次组织信息公开干部培训,明确公开责任、理清公开制度、讲解公开要求,提高各单位信息公开认识,提升工作能力和水平。加强财务、资产、招生等重点领域信息公开和重大事项决策过程等师生关心的重要信息公开,不断深化公开范围与公开内容,确保合规及时、依法公开。

二、主动公开情况

(一)明确信息公开的范围

2019-2020学年,学校按照《高等学校信息公开事项清单》所列的基本信息,招生考试、财务收费、经营资产、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风督导、学科建设、对外交流与合作及其他10大类50项信息逐项公开。为了保证信息的全面性和时效性,针对各类信息特点,选择有效途径和方式及时发布信息。对于学校基本情况、重要文件、管理规章制度、办事流程等有关信息,主要通过门户网站及校园信息发布;对于反映学校人才培养、科学研究、学科建设、人事师资、学风建设、财务收费、资产及等专项工作信息,主要通过职能部门或专门网站发布;对于师生和公众实时关注的学校发展动态信息,主要通过校园网校内新闻、通知公告、校报校刊、微信平台及二级单位网站等途径主动公开信息;对于教学质量信息、学生就业信息、人才培养、学风建设等信息通过编制年度教学质量报告、毕业生就业工作年度报告和毕业生就业质量年度报告等进行公开。

本学年,学校通过新闻网发布学校要闻信息538篇,综合新闻260篇,发布社会媒体报道我校信息144篇。学校内网信息面向全校公开学校文件159份。学校官方微博共计推送1356条,内容涵盖校园活动、教育引导、文明校园、专业学习等。学校官方微信公众号发布信息379篇,其中新闻类182篇、校园文化类197篇。公开出版发行《天中学刊》6期,不断扩大与国内、国际学术界的联系和交流。校长信箱收到社会群众以及学生各类咨询、建议意见等信息260余条,全部按照相关程序答复和处理。学校团委依托微信公众号,制作的“五四”主题视频,被学习强国平台转发,播放量近4万次,进一步扩大了信息公开的范围和内容。

(二)主动公开的具体内容

1.基本信息。学校的办学规模、党委领导班子成员介绍及分工、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本信息在学校官网中公开。学校章程及相关规章制度、学术委员会章程、学校发展规划及重点工作安排、年度信息公开年报等信息在学校网站信息公开栏目中或学院下发文件中公开。

2.招生考试信息。学校网页招生信息栏目中公布了包括2020年黄淮学院招生章程,分省、分专业招生计划,高考录取信息查询渠道,高考分专业录取最低分和最高分,本专科招生咨询及渠道等信息。在黄淮学院招生信息网、微信公众号公开2020年各类型、各批次招生计划、招生政策等,并印制黄淮学院2020年招生简章90000份,面向社会发放。公开招生咨询电话、邮箱,接受电话咨询5000余次,接待来人咨询2000余次。同时,结合H5手机动画互动网页、VR虚拟校园实景、长图文等形式丰富新颖的新媒体招生宣传体系。学暂没有涉及研究生录取的招生考试信息。

3.财务、资产及收费信息。学校网页信息公开栏目包括学校财务管理规章制度,资产管理规章制度,学院后勤、设备等招投标信息,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息。财务网和信息公开网主动公布部门预算信息和支出预算表,部门预决算信息中涵盖学校基本情况、预算单位构成、预算决算报表、收入支出科目名称解释、受捐赠情况、财务管理制度、科研经费使用情况等内容。教育收费公示包括2020年教育收费项目、收费标准、重修费、报名考试费等各类收费项目和收费依据等。

4.人事师资信息。学校网页“领导简介”栏目包含了校领导职务及分工等情况。岗位设置与聘用办法,校内中层干部任用名单,校内干部任免、教职工争议解决办法,在学校网站信息公开栏目中或学院下发文件中有体现。人事招聘信息在学院通知公告栏和人事处网站均有体现。

5.教学质量信息。学校网页信息公开栏目公布了本科教学质量报告、艺术教育发展年度报告、毕业生就业质量年度报告等信息。本科教学质量报告中包括本科生人数及其占全日制在校生总数的比例、教师教辅人数及结构、本科专业设置及新增和停招专业名单、全校开设课程数据、教授讲授本科课程数据、本科教学大纲、本科实践教学等有关内容。毕业生就业政策措施和指导服务,毕业生规模结构及相关就业数据,在毕业生就业质量年度报告有说明。

6.学生管理服务信息。网页信息公开栏目及教务处、学生处网站包括本专科生学籍管理办法,奖学金、助学金、助学贷款、学费减免、勤工助学管理规定,学生评优办法,学生违纪处分申诉规定,学籍处理申诉规定,本科生学位论文作假处理申诉规定等信息。

7.学风建设信息。包括学风建设机构,学术规范制度,学生和教师学术不端行为查处机制等信息在学网站信息公开栏目、科研处网站或学校下发文件中有体现。

8.学位、学科信息。授予学士学位的基本要求和实施细则在学网页信息公开栏目进行了公开。学没有直接招生录取硕士、博士研究生。遴选培育硕士学位建设点情况以及联合培养硕士研究生情况在科研处网站进行了公开。

9.对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定;因公出国(境)相关规定;师生海外学习情况;外籍教师聘用及管理规定。      

10.其他信息。按教育部规定,学校已在保卫处网站上公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。设立疫情防控专项网页窗口,及时发布疫情防控的各项内容。

(三)信息公开的形式

 1.通过学网站、微信公众账号及微博等媒体向校内师生员工和社会公众公开信息。校园网“通知公告”栏目,集中统一发布学院内的各类通知、公告、公示等信息。黄淮学院微信公众平台及微博账号,推送学重要新闻、校内通知、本专科学生课表、学籍成绩查询、常用电话等信息。

2.以纸质文件、通知公示、统计报告、学生手册、统计报表等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

3.通过召开党委会、中层干部会议、教代会、老同志情况通报会和专题工作会等有关会议公开学校信息。

三、依申请公开和不予公开的情况

2019-2020学年度,除主动公开的信息外,未收到学校师生和其他公民、法人及组织关于信息公开方面的申请,在后期工作中如由相关人员提出申请,学校将根据《黄淮学院信息公开办法》等文件规定,及时予以公开。

四、对信息公开的评议情况

定期安排一名党委领导班子成员参加校领导接待日活动,接受师生对信息公开情况的评议意见和要求。同时,学校开设有校长信箱、举报电话及传真,经常不定时通过召开座谈会、设置信息公开电子邮箱和进行年度督查等方式听取各方意见建议,及时改进信息公开工作。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

    学校信息公开工作领导小组对学校信息公开的实施情况定期进行考核、评议。学校纪委监察处负责组织对学校信息公开工作实施监督检查。一年来,未发现信息公开办公室工作人员有违法违纪行为,也未发生全校师生员工和社会公众对信息公开工作及工作人员举报事件。

六、本年度信息公开工作存在问题和下一步改进措施

(一)主要经验

一是不断完善各类媒体信息公开平台。通过不断升级完善校内服务网络“掌上黄淮”的电脑端和手机端,及时公开重要信息和规范性文件(涉密、敏感类文件除外),方便广大师生随时查询。二是充分利用学校网站、校报校刊、宣传栏、广播台、电视台以及热点问题专栏等多种途径主动向校内和社会公开信息及适宜公开的相关统计数据;积极利用微博、微信平台等新兴媒体形式,及时发布相关信息,拓展信息公开渠道,使师生员工和社会公众获取学校信息的方式更加多样和便捷。三是注重发挥教代会、工会组织作用,把教代会规范化建设作为教职工参与校务公开,进行民主管理和民主监督工作的第一平台和教职工生反映意见、建议和诉求的第一渠道。推动形成校、院务两级公开、分级开展,教职工有序参与、和谐互动的民主管理良好工作格局。

(二)存在的问题及改进措施

过去一年,我校信息公开工作取得了新的进展,但也存在一些不足主要表现在:信息公开工作的精细化程度和个性化服务能力还有待进一步提升公开载体建设还有待进一步加强学校与师生员工社会之间的信息不对称现象仍然存在下一步,我校将积极借鉴兄弟高校信息公开工作的经验,结合学校实际,不断丰富公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,把信息公开工作推向一个新的阶段。

1.完善工作机制,不断强化监督保障体系。定期召开信息公开工作会议,强调信息公开工作重要性和最新要求,分析学校信息公开存在的问题,研究部署推进相关工作。按照工作要求,明确各部门信息员的岗位职责,及时更新和完善信息公开,对照清单信息及时检查信息链接,开展定期抽查和网页巡查,提高信息公开质量的实效。

2.创新公开方式,不断提升信息公开效果。进一步研究新的传播规律与受众需求,结合年度重大主题、重点改革事项、重大科研进展、学校重要活动,以“数据可视化”的方式,突出主题,加强引导,以更好的信息内容和阅读体验发挥凝聚人心、引领风尚的作用。

3.强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部门和二级学院信息公开的积极性、主动性,切实提高信息公开工作水平。

4.强化队伍建设,不断提高信息公开业务能力。持续深入学习贯彻信息公开有关规定制度和文件要求,加强信息公开干部队伍建设和技能培训,推动从被信息公开事务“推着走”向带着信息公开工作“主动走”的转变。

七、其他需要报告的事项

我校已按要求将《高等学校信息公开事项清单》内所要求的相关内容全部公开,无其他需要报告事项。

八、清单事项公开情况表

详见附件。

 

附件:高等学校信息公开事项清单

 

                                 2020年8月31日


黄淮学院信息公开事项清单

序号

类别

公开事项

责任单位

公开网址

1

基本信息

10项)

1)学校简介

包含办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

党政办公室

http://www.huanghuai.edu.cn/html/xuexiaojianjie.html

2)学校领导

校级领导班子简介及分工

http://www.huanghuai.edu.cn/html/xianrenlingdao.html

3)机构设置

包含党群部门、行政部门、教学院系、教辅部门及校

属单位设置情况

组织部

http://www.huanghuai.edu.cn/html/dqbm.shtml

4)大学章程

黄淮学院章程(修订)

党政办公室

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/dwxw

5)规章制度

各类管理规章制度

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/dwxw

各类公示公告

http://www.huanghuai.edu.cn/html/801/

6)学校年度工作计划及重点工作安排

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/dwxw

7)学校发展规划

发展规划处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/fzghc/item-view-id-28622.html

8)教职工代表大会

相关政策和制度

校工会

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/gh/item-list-category-11918.html

年度工作报

9)学术委员会

相关制度

科研处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/kyc/item-view-id- 28531.html

年度工作报

10)信息公开年度报告

党政办公室

社会公开、网站

2

招生考试信息

6项)

11)相关政策和制度

招生就业处

http://zhaosheng.huanghuai.edu.cn/

12)招生简章

13)招生专业目录及招生计划

14)考生个人录取信息查询渠道和办法

15)分批次、分科类录取人数和录取最

16)招生咨询及考生申诉渠道

3

财务、资产及收费信息

5项)

17)财务、资产管理规章

国有资产管理处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/houqin/item-list-category-7254.html

18)仪器设备、图书等物质设备采购和重大基建工程的招投标

招投标规章制度及工作流程

招标公告

资质预审公告、中标公示

集中采购中标公示、采购结果

单一来源采购项目公告

19)财务有关信息

收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款

支出预算表

财务处

http://211.67.177.69/caiwuchu/type.asp?Typeid=4

收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

20)受捐赠财产情况

对外联络处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/dwllb/item-list-category-18116

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/jiansh

21)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

 

4

人事师资

信息

 

7项)

22)相关政策和规章

组织部、人事处、国际交流与合作处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/zzb/item-list-category-12032.html

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/rsc/item-list-category-12898.html

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/guoji/item-list-category-16979.html

23)校级领导干部社会兼职情况

组织部

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/zzb/item-list-category-12032.html

24)校级领导干部因公出国(境)情况

国际交流与合作处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/guoji/item-list-category-16979.html

25)岗位设置管理与聘用办法

人事处、组织部

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/rsc/item-view-id-21355.html

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/zzb/item-list-category-12032.html

26)学校中层干部考察公告、任免公示、公告

组织部

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/zzb/item-list-category-12032.html

27)人员招聘信息

海内外公开招聘学院(系)院长

组织部

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/zzb/item-list-category-12032.html

学术、管理及其它岗位招聘

人事处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/rsc/item-list-category-11968.shtml

28)教职工争议解决办法

人事处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/rsc/item-view-id-11794.html

5

教学质量

信息

9项)

29)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

评估处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/jxzl/item-view-id-28010.html

30)专业设置及课程平台建设

黄淮学院专业建设工作条例(试行)

教务处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/jwc/item-view-id-11890.html

学校本科专业分布置

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/jwc/item-view-id-34119.html

精品课程建设平台

http://jpkc.huanghuai.edu.cn/

31)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

评估处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/jxzl/item-view-id-28010.html

32)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

33)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

招生就业处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/jiuye/

34)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

35)高校毕业生就业质量年度报告

36)艺术教育发展年度报告

37)本科教学质量报告

评估处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/jxzl

6

学生管理

服务信息

6项)

38)学籍管理办法

黄淮学院学籍管理规定(试行)

教务处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/jwc/item-view-id-11880.html

39)学生评奖(优)的相关评审办法、管理规定、评审结果等

学生工作处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/xuesheng/item-list-category-12412.html

40)学生勤工俭学、资助、助学贷款相关政策和管理规定

41)学生奖励处罚以及申诉相关管理规定

学生工作处、教务处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/xuesheng/item-list-category-12656.html

42)学生社会实践、社团组织、科技创新、校园文化活动等管理规定

团委、学生工作处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/xuesheng/item-list-category-12414.html

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/tuanwei/item-list-category-14405.html

43)学生心理健康服务中心

学生工作处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/xinli

7

学风建设

信息

3项)

44)学风建设机构

科研处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/kyc/item-list-category-11906.html

45)学术规范制度

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/kyc/item-view-id-28538.html

46)学术不端行为查处机制

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/kyc/item-view-id-28537.html

8

学位、学科信息

2项)

47)授予学士学位的基本要求

教务处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/jwc/item-view-id-11883.html

48)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

科研处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/kyc/item-view-id-28545.html

9

对外交流

与合作信息

2 项)

49)中外合作办学情况

国际交流与合作处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/guoji/item-list-category-17039.html

50)来华留学生管理相关规定

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/guoji/item-list-category-16995.html

10

其他

(3 项)

51)疫情防控专栏

宣传部

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/fkyq/

52)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

保卫处

http://cms2.huanghuai.edu.cn/s.php/bwc/item-view-id-18225.html

(53)产教融合国际论坛

发展规划处

http://www.zmdforum.cn/

 

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